人事評価業務で
こんなお悩みありませんか？
紙やExcelの運用をやめて
ペーパーレス・一元化をしたい
会計年度任用職員や条件付き採用の評価制度に対応したい
偏った評価登録を防ぎ
正しい評価を行いたい
人給システムとの連携・導入を行いたい
Libraでできること
紙やExcelの運用から
ペーパーレス・一元化
紙やExcelからペーパーレス・一元管理に移行して、手間や保管の問題を解決します。データの効率的管理を実現し、過去情報へ容易にアクセス可能で、異動や研修提案に役立てられます。
課題
解決策
- 今まで手作業で管理していた紙・Excelの評価結果をデータ化して一元管理、ペーパーレスを実現します。
- 過去の評価や経歴を容易に確認出来るため、異動の調整や適した研修の提案など参考情報として活用可能です。
主な機能
システム導入することで
最新の評価制度に対応
会計年度任用職員制度に適合し、
2024年から施行される勤勉手当にも対応。
新規採用や条件付き採用期間の評価を円滑に実施できます。
課題
解決策
- 会計年度任用職員制度に対応します。
2024年から施行される勤勉手当にも対応します。 - 新規採用された常勤職員や会計年度任用職員の、
条件付き採用期間の評価に対応します。
主な機能
偏った評価登録を防ぎ
正しい評価を実現
偏った評価を防ぐために、システムが組織全体・部署単位で評価平均と標準偏差を計算。評価のばらつきが可視化され、全体の甘辛評価や評価者の傾向が把握可能。公正な評価を実現できます。
課題
解決策
- 組織全体、部署単位で評価平均と標準偏差を自動で算出します。
- 平均と合わせて評価のばらつきが見えるようになり、評価優劣や全体の甘辛評価等が確認可能です。
- 評価者が行った評価結果の傾向を一覧で出力することによって、偏った評価を防ぎます。
主な機能
人給システムとの連携で
さらに業務を効率化
Libraは人事給与システムと独立しており、
後付けで導入・連携が可能。
独自のシステムで、より効率的に運用できます。
課題
解決策
- Libraは人事給与システムとは独立したシステムです。
- 人事給与システムから出力される人事基本情報を取り込むことで運用することが可能です。
主な機能
Libraの中核を担う
5つの基本機能
自己申告書
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自己申告書
- 職員が年間の自己目標の設定と自己採点を行います。
- 人事評価シートの項目を使用して能力評価の自己評価も行います。
人事評価シート
もっと詳しく
人事評価シート
- 1次評価者、2次評価者による年間の職員の評価を行います。
- システム管理者は全体の進捗を確認し、最終的な評価を調整・登録します。
評価補助シート
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評価補助シート
- 保育園など所属長の目が届きにくい現場のリーダーが所見や参考情報を入力します。
- 評価者は入力された所見を参考にして評価を行います。
人事異動調書
もっと詳しく
人事異動調書
- 職員が異動希望の有無や異動希望先の入力を行います。
- システム管理者は登録された情報を抽出し、異動組み替えの参考情報にできます。
昇任選考
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昇任選考
- 昇任の対象者に対して、昇任が適切か評価を行います。
- 評価の項目は人事評価とは別に、昇任する職層毎に設定できます。
年間を通して人事評価を行う上で、これら5つのシートを利用します。
各シートは利用する職員の権限毎に適切に提供され、
評価ルートに基づいたワークフローで入力・提出・確認・差し戻しが行われます。
Libraの充実した
『人事評価』機能
CSVデータ入出力
もっと詳しく
CSVデータ入出力
- システム管理者は登録されたデータを抽出可能です。
- 条件は自由自在、加工しやすいCSVファイルで出力して、用途に合わせて活用できます。
- 一部機能としてCSV入力も可能です。
統計データ
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統計データ
- 組織全体、部署単位で評価平均と標準偏差を自動で算出します。
- 平均と合わせて評価のばらつきが見えるようになり、評価優劣や全体の甘辛評価等が確認可能です。
- 評価者が行った評価結果の傾向を一覧で出力することによって、偏った評価を防ぎます。
回議ルート管理
もっと詳しく
回議ルート管理
- 評価を受ける職員一人一人に対して、評価を行う役職者を人事・給与システムと連携して、自動で設定します。
手動で修正も可能なため、小規模な部署や部署内のグループでも評価・承認フローを設定が出来ます。 - 承認フローの可視化、差し戻し時の対応等がスムーズに行えます。
一般利用者機能
- 自己申告・目標管理
- 人事異動調書
- 評価補助シート
- 人事評価シート
- 評価開示
- 指導育成シート
- 昇任選考
- 履歴参照
システム管理者機能
- 職員情報取込・管理
- 所属情報取込・管理
- 職層情報取込・管理
- 職層グループ作成・管理
- 回議ルート設定
- 考課集団設定
- 評価項目設定
- 業務除外設定
- 分布制限設定
- 各業務状況確認
- 人事評価最終調整
- 開示範囲設定
- 帳票出力
- ファイル出力
その他機能
- 人事・給与システムとの連携
- 職層毎の評価項目変更
- 甘辛評価確認
- 統一レイアウト
- 年度途中の異動対応
- データのグラフ表示 ...など
運用保守
設計した制度、導入システムの
アフターサービスをご提案します。
システムメンテナンス
導入したシステムを最良の状態に保つために、システムのメンテナンスを行います。 日常の運用がスムーズに行えるように迅速できめ細かなサービス体制で問題点を解決していきます。
システム拡張
既存制度の変更・追加や時代の変化と共にシステム拡張や変更が必要になった場合、システム改修のご提案を致します。
運用サポート
利用方法がわからない、間違った操作の対処方法、各種設定の方法がわからないなど、運用・操作における疑問・質問の問合せを解決します。
Libraが選ばれる理由
法改正に対応
カスタマイズ可能
システムの乗り換え相談可能
新着お知らせ
-
2023.04.10
会計年度任用職員制度に対応した評価機能をリリースしました。
-
2023.04.10
条件付き採用制度に対応した評価機能をリリースしました。
